Документооборот
Часто просто важно и эффективно перейти от делопроизводства бумажного типа к электронному. Некоторым предприятиям эта мысль чужда, и находятся причины, чтобы отказаться от СЭД. Не редко это происходит из-за незнания достоинств этой системы.
Прежде чем внедрить систему электронного документооборота стоит задуматься, окупятся ли затраты на такой проект, если сравнивать их с преимуществами? О каких возможных недостатках мы не знаем, и существуют ли такие?
Корпоративные IT-системы не дают такого эффекта, как электронный документооборот. Благодаря ему:
- сокращаются затраты;
- экономятся ресурсы;
- совершенствуется система управления;
- возможна видимая положительная динамика развития бизнеса.
СЭД: плюсы
В первую очередь эта программа - экономия денег и ресурсов. Как это реально? Вот главные особенности программы для документооборота:- высвобождается место офиса, где раньше хранились бумажные документы;
- уменьшаются затраты на копирование - офис не оснащают бумагами, копировальной техникой, расходными материалами;
- нет нужды тратить средства на доставку бумаг для делопроизводства;
- больше времени пойдет на продуктивную работу, так как экономится рабочее время на обработку документов.
Время экономится и за счет того, что теперь быстрее можно:
- находить и ожидать получение документации (выгода 20%);
- согласовывать и утверждать документы (20%);
- передавать документы среди подразделений (10%);
- подготавливать обычные отчеты о движении документации (10%).
Преимущества стратегического плана
Здесь пойдет речь об улучшении качества делопроизводства и оптимизации деятельности бизнеса. Эффективность работы возрастает в разы. Качество работы с информационными данными повышается за счет того, что:- сохраняется и накапливается корпоративная информация;
- создается единое информационное пространство, в котором доступны удаленные подразделения и филиалы;
- увеличивается скорость работы с информацией;
- информационные потоки делопроизводства прозрачны;
- повышается уровень безопасности информации.
Ключевые особенности электронного документооборота
Электронный документооборот Украина обладает как ежедневными, так и долговременными преимуществами. Теперь руководители, помощники, советники, исполнители, специалисты работают более организовано с помощью этого удобного инструмента.Среди ключевых преимуществ электронного документооборота в Украине станет возможность:
- Оптимизировать бизнес-процессы.
- Совершенствовать управленческую систему.
- Повысить качество работы фирмы.
В результате системы документооборота происходит уменьшение лишних трат. Заказчики получают более качественное обслуживание, что повышает их лояльность. Клиенты становятся довольными предоставляемыми им услугами. На запросы с помощью электронного архива становится быстрая реакция - намного быстрее, чем до этого. В реальном времени контролируется каждый происходящий бизнес-процесс. Теперь планирование и контроль выполнения планов становится проще, так как программа документооборота обеспечивает лучшую управляемость.
С помощью СЭД информация по фирмы распространяется с высокой скоростью. Особенно это важно для крупной компании, где объем документов огромный и минимальная задержка очень даже заметна. Благодаря продуманному документообороту меняется корпоративная культура - создаются действенные деловые коммуникации, как в подразделениях, так и между ними.
С помощью СЭД информация по фирмы распространяется с высокой скоростью. Особенно это важно для крупной компании, где объем документов огромный и минимальная задержка очень даже заметна. Благодаря продуманному документообороту меняется корпоративная культура - создаются действенные деловые коммуникации, как в подразделениях, так и между ними.
Достоинства
Вместе с системой электронного документооборота улучшается моральный климат, сотрудники становятся удовлетворенными собственным трудом. Решения принимаются быстрее и качественнее. Система соответствует сегодняшним законам и нормам. Инвестиции становятся намного реальнее. Теперь внедряется система, управляющая качеством обслуживания. Есть и другие преимущества.
Для каждой категории пользователей фирмы существуют достоинства программы для документооборота. В первую очередь они существенны для руководителей, так как теми решения будут приниматься оперативно, а контроль за их выполнением станет эффективнее. Для исполнителей же предоставится “виртуальное рабочее место”, которое сделает работу с документацией простой и удобной за счет качественно продуманных программных средств.
Как видно, преимущество немало. Перед пользователем стоит решение, воспользоваться ими или нет. Стоит отметить, что это профессиональный подход к решению вопроса, так как позволяет легче вести документацию и обрабатывать ее.
Официальным дистрибьютером этого продукта в Днепропетровском регионе являеются наши партнеры - ТОВ "РД Информ ",
тел: +380 (96) 450 83 15
ТОВ «РД-Інформ»
51900, м. Кам`янське
пр. Свободи, буд. № 43Д
Продукт используется следующими компаниями:
